Importancia del manual y del reporte de viaje

Importancia del manual y del reporte de viaje

Al final del curso de la materia de servicios complementarios se presentaron dos documentos, el manual y reporte de viaje, los cuales tienen una gran importancia ya que en ellos se especifica la organización y metodología que se utilizó para llevar a cabo el viaje de familiarización a la CDMX.

Primeramente se tiene el manual de viaje, este documento está diseñado de una forma atractiva para el lector, con el objetivo de que cualquier  persona que  lo solicite no le sea muy tedioso, en él se especifica la manera de organización y planificación de un viaje, en este caso a el viaje de familiarización a la CDMX. Donde se describen los pasos que se deben realizar antes, durante y después. De igual manera se describen los recursos que se necesitan como, recursos materiales, humanos y de operación.

Por otro lado se tiene el reporte de viaje, este reporte se realizó con la finalidad de dar a conocer a los estudiantes la manera en cómo se organizaron los dos grupos para llevar a cabo el viaje, aquí se especifican como contribuyo cada una de las comisiones (planeación, programación, contraloría y memoria), cada una de ellas tuvo una tarea importante a realizar, como las actividades que se realizaron para solventar los gastos, la reservación del hotel o de los lugares a visitar, el itinerario, etc. también se hace mención de los imprevistos que se tuvieron durante el viaje y de algunas recomendaciones que se tienen que tomar en cuenta como las medidas de seguridad. De esta manera se da a conocer a los alumnos de las siguientes generaciones los aspectos que se tienen que considerar.

Estos dos documentos no solo fueron para la materia, ni solamente para los alumnos de la Universidad del Mar, sino para toda persona que desee planear un viaje pueda guiarse de estos dos para llevar una organización adecuada.